Documentation Produit

Modules & Fonctionnalités en Détail

Chaque module de POS-Alto expliqué avec les écrans réels de l'application : du terminal d'encaissement au tableau de bord, de la facturation aux rapports métiers.

Module 01 Point de Vente

Terminal POS Desktop

L'écran d'encaissement complet, rapide et accessible directement depuis le navigateur.

Recherche instantanéeRemisesVente / AchatMulti-magasinRetoursSessions de caisse
Interface du terminal POS Alto : navigateur de produits à défilement infini, panier latéral avec remises et TVA, et encaissement Espèces / Crédit
Terminal POS Mobile
Module 02 Mobilité

Terminal POS Mobile

La même puissance d'encaissement optimisée smartphone, pour vendre partout dans le magasin ou en déplacement.

  • Scan code-barres & QR par caméra visée directe avec laser animé, redirection automatique vers le produit.
  • Catégories défilantes navigation tactile fluide entre familles de produits.
  • Panier en bottom-sheet glissez vers le haut pour finaliser ; barre flottante toujours visible.
  • Statut de session en direct voyez d'un coup d'œil si votre caisse est ouverte.
Module 03 Pilotage

Tableau de Bord Personnalisable Indicateurs & Graphiques

Une grille modulable par glisser-déposer, avec sauvegarde des dispositions par profil utilisateur et profils préconfigurés par rôle métier. Chaque indicateur s'adapte aux données temps réel de votre activité.

CA du jour

12 480,50 DH
+8,2%

vs hier · 34 commandes · panier moyen 367 DH

Ventes par heure

Alertes Stock Bas

Eau minérale 1,5L0 u.
Thé vert 200g4 u.
Sucre roux 1kg7 u.

Mode Réorganisation

Glissez-déposez vos blocs d'information, redimensionnez-les et sauvegardez une disposition par profil.

KPI temps réelTendances ventesCréances clientsFlux de trésorerieVentes par employéAlertes péremptionsJournal d'activité…et ~90 autres
Module 04 Catalogue

Produits, Variantes & Listes de Prix

Un catalogue structuré qui absorbe les commerces les plus complexes : mode, électronique, alimentaire.

  • Matrice attribut × valeur génération automatique des combinaisons (taille, couleur…) avec prix effectif par variante.
  • Listes de prix multiples grossiste, détail, personnalisé, sélectionnables à la volée en caisse.
  • Import Excel/CSV modèle téléchargeable, catégories hiérarchiques avec images, attributs globaux réutilisables.
  • Bilingue FR/AR noms de produits traduisibles dans les deux langues via éditeurs à onglets.

T-Shirt Premium

Réf. TSH-PREM · Catégorie Vêtements

12 variantes
TailleCouleurSKUPrix effectifStock
SBleu cielTSH-PRM-S-BL79,00 DH24
MBleu cielTSH-PRM-M-BL79,00 DH31
MRougeTSH-PRM-M-RG85,00 DH6
LNoirTSH-PRM-L-NR85,00 DH17
Listes de prix :DétailGrossiste −18%Personnalisé

Journal des Mouvements Dépôt Central

Aujourd'hui
+

Entrée · Lait UHT 1L × 48

Lot #LT-2201 · Exp. 12/09/2026 · Achat PO-0045

+48

Sortie · Pain complet tranché × 12

Lot #WW-004 · Session caisse #881

−12
±

Ajustement inventaire · Café moulu

Rapprochement automatique · écart −2

−2

Radar Péremptions Lot #EN-991

14 jours restants

Promotion automatique −30% proposée · 42 boîtes concernées

Module 05 Inventaire

Stocks Multi-Magasins & Traçabilité par Lot

Chaque mouvement tracé, chaque lot suivi jusqu'à sa date de péremption, chaque dépôt isolé par permissions.

  • Résumé consolidé par magasin stocks bas, ruptures et alertes visuelles en continu.
  • Mouvements rapides depuis le POS entrée, sortie, ajustement en lot sans quitter l'écran de vente.
  • Inventaires physiques import/export Excel, modèle vierge et rapprochement automatique des écarts.
  • Lots & péremptions retours quantifiés par lot, remises automatiques avant expiration (module activable).
Module 06 Documents

Commandes & Workflow Documentaire

De la commande à la comptabilité sans ressaisie : les documents se génèrent enchaînés et numérotés selon vos modèles de références.

Commande CMD-2025-0117

Validée
  1. Commande créée

    Saisie clavier · liste de prix résolue automatiquement · 09:42

  2. Bon de livraison généré BL-2025-0093

    Numérotation automatique · 09:43

  3. Facture FAC-2025-0451 émise

    Protection anti-doublon active · montant en lettres inclus

  4. Règlement partiel reçu 800,00 / 1 280,50 DH

    Espèces · solde restant suivi sur la fiche client

4 documents générés depuis une commande

Ticket de caisse

Thermique 80mm

Bon de livraison

A4/A5 PDF

Devis

Convertible en commande

Facture

Simple ou multiple

Canaux de vente traçés

POS comptoirE-commerceApplicationSur place

Chaque vente est étiquetée par canal et ventilée automatiquement dans le rapport de performance des ventes. Paiements espèces, carte (numéro capturé) ou chèque (n° + banque), partiels ou complets.

Module 07 Conformité

Facturation Conforme aux Exigences Marocaines

Des factures juridiquement solides, prêtes à imprimer, personnalisables en direct.

  • Mentions légales RC, IF, Patente et ICE intégrées à votre identité d'entreprise.
  • Montant en toutes lettres généré automatiquement, exigence légale respectée.
  • Affectation des paiements allouez un règlement à plusieurs factures, suivez les soldes et barres de progression.
  • Constructeur visuel couleurs, logo, en-tête/pied, disposition des éléments avec aperçu en direct.
  • Impression Directe A4/A5 avec repli automatique sur l'impression navigateur.

Supermarché Alto

123 Bd Mohammed V · Casablanca · contact@alto.ma

FACTURE

N° FAC-2025-0451

Client

Al-Hamid Stores

ICE : 001234567000089

Informations

Date : 24/08/2026 · Exercice 2025

RC : 451209 · IF : 40567123 · Patente : 35781204

DésignationQtéP.U. HTTotal HT
Huile de table 5L Gros1282,00984,00
Farine de blé 25kg Gros458,00232,00
Total HT1 216,00 DH
TVA 20%243,20 DH
Total TTC1 280,50 DH

Arrêtée la présente facture à la somme de : mille deux cent quatre-vingts dirhams et cinquante centimes.

Règlements : 800,00 / 1 280,50 DHPartiel 62%
AH

Al-Hamid Stores

Type : Grossiste · Client depuis mars 2024

Crédit bloqué

Solde dû

1 020,00 DH

Limite crédit

1 000,00 DH

CA 12 mois

84 320 DH

Encours de crédit utilisé102%

14

Commandes

11

Factures

9

Paiements

Module 08 CRM

Clients, Crédit & Relances

Vos créances sous contrôle, vos clients relancés au bon moment, vos imports Excel simplifiés.

  • Limites de crédit & payer plus tard blocage automatique en caisse dès que la limite est atteinte.
  • Onglets relation commandes, factures et paiements regroupés par client, encours affiché en permanence.
  • Actions WhatsApp ciblées rapport de créance ou demande de paiement envoyés depuis la fiche client.
  • Client « passage » configurable ventes anonymes fluides + rapport d'endettement dédié.

Achats, Retours & Trésorerie

Le back-office complet : achetez, retournez, encaissez et suivez chaque dirham.

Module 09

Achats & Fournisseurs

  • Terminal d'achat POS : réceptionnez la marchandise avec l'ergonomie de la vente
  • Workflow brouillon → finalisation → paiement → complétion, références numérotées automatiquement
  • Fiches fournisseurs avec onglet paiements dédié et import Excel suivi
  • Rapport de dettes fournisseurs avec export
Module 10

Retours & Remboursements

  • Cycle complet : création → validation → annulation, historique horodaté
  • Retour depuis une commande ou directement depuis l'historique POS de la session
  • Quantités retournées par lot avec dates de péremption
  • Canaux application / sur place distingués dans les rapports
Module 11

Finance & Trésorerie

  • Dépenses HT → TVA calculée → TTC, bénéficiaire lié aux fiches clients/fournisseurs
  • Moteur de paiements avancé : fractionnés (*split-payment*), affectations multi-documents
  • Comptes financiers avec soldes consolidés et catégories hiérarchiques
  • Rapport de trésorerie : entrées, sorties, net, chèques en attente, courbe quotidienne
Module 12 Analyse

13 Rapports Métiers

Un hub centralisé avec recherche, filtrage automatique selon vos permissions, et exports partout.

Ventes nettes

372 480 DH

Ce mois · +12% vs mois dernier

Marge brute

31,4%

Par produit, catégorie et canal

Créances clients

18 240 DH

7 clients en dépassement

Stock dormant

42 réf.

Immobiles depuis +60 jours

Hub des rapports filtré selon vos permissions

Performance des ventes

+ ventilation par canal

Registre POS quotidien

Sessions & écarts

Comparaison multi-magasins

Filtres POS / e-commerce

Santé des stocks

Rotation & valorisation

Stock dormant

Dead stock détecté

Dettes fournisseurs

Détail + export

Analyse des dépenses

Par catégorie hiérarchique

Trésorerie

Net & moyens de paiement

Segmentation clients

Endettement & synthèse

Whatsapp
Module 13 Automatisation

Automatisation WhatsApp Officielle

Basée sur le canal officiel WhatsApp de Meta configuration hébergée, clés d'accès et connexions sécurisées avec vérification. Multi-comptes gérés simultanément.

  • Règles d'automatisation déclencheurs métier, délai en secondes, priorité par type de message.
  • Bibliothèque de templates création, édition et synchronisation ; confirmations, demandes de paiement, rapports de crédit, promotions.
  • Envoi manuel ciblé depuis chaque fiche client.
  • Journal des messages trace complète avec relance des échecs.

POS-Alto · Intégrations IA

Administration → MCP

Actif
https://mcp.pos-alto.app/casablancaCopier

Collez ce lien dans les connecteurs de votre assistant IA.

ChatGPT

POS-Alto · connecté
Quelle est ma marge par catégorie ce mois ?
pos-alto (MCP) → reports.gross_margin()
Épicerie 34,2%, Boissons28,7%, Droguerie21,5%. La droguerie perd 3 points vs le mois dernier, tirée par 2 références en stock dormant.
42 réf. dormantesPlan de démarque suggéré

Ajoutez le lien dans

ChatGPT (Connecteurs)ClaudeGoogle GeminiCopilotTout client MCP
Module 14 Intelligence

Serveur MCP : votre commerce dans ChatGPT, Gemini ou Claude

POS-Alto génère un lien MCP unique et sécurisépour votre espace. Ajoutez-le dans l'assistant IA que vous utilisez déjà : il interroge vos ventes, stocks et créances en temps réel, sans quitter votre conversation.

  • Lien MCP dédié par espace une URL unique à copier depuis l'administration et à coller dans les connecteurs ChatGPT, Claude, Gemini ou Copilot.
  • Compatible avec tous les assistants tout client MCP standard fonctionne : ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot, applications desktop et outils locaux.
  • Outils métier exposés ventes, stocks, créances et 13 rapports : l'assistant appelle les données exactes dont il a besoin, avec appels tracés.
  • Jeton dédié & révocation chaque connexion protégée par un jeton propre, filtrée par vos permissions RBAC, révocable instantanément.
Module 15 Plateforme

Administration & Sécurité de Niveau Entreprise

Architecture multi-tenant, plateforme ouverte et administration granulaire pensée pour grandir avec vous.

Accès Hautement Sécurisé

Contrôle des accès utilisateurs sur toutes les pages et actions pour protéger vos données.

RBAC Granulaire

Éditeur de rôles par module : chaque menu, page et bouton vérifié par permission.

Signature & Protection

Chaque requête réseau signée contre toute falsification pour garantir l'intégrité des opérations.

Espaces Points de Vente Isolés

Isolation par sous-domaine et environnements de travail séparés pour chacun de vos magasins.

Plateforme Ouverte

POS-Alto permet des connexions sécurisées : connectez vos applications tierces (site e-commerce, application de livraison, comptabilité…) avec permissions dédiées et écran d'autorisation intégré.

Connexions SécuriséesÉcran d'AutorisationSynchronisation Temps Réel

Administration Complète

  • Exercices fiscaux avec bascule contextuelle
  • Concepteur de ticket 80mm : ordre, alignement, graisse, logo, présélections FR/AR
  • Médiathèque intégrée : glisser-déposer, recherche, sélecteur réutilisable partout
  • Serveur MCP intégré : un lien unique par espace à coller dans ChatGPT, Gemini ou Claude, protégé par jeton dédié et permissions

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